Infratek Sverige AB (“Infratek”, “vi”, “oss”) är personuppgiftsansvarig för de personuppgifter som behandlas inom ramen för vår verksamhet. För att hjälpa dig att förstå hur vi samlar in och använder dina uppgifter har vi sammanställt denna information. Du är alltid välkommen att kontakta oss med frågor, funderingar eller förfrågningar som rör hur vi behandlar dina personuppgifter.

Kontaktuppgifter:

• För frågor om aktuellt projekt – se separata kontaktuppgifter.
• För frågor om dina personuppgifter – vårt personuppgiftsombud på dpoinfratekse@omexom.com

Det är viktigt för oss att du känner till vilken information vi samlar in om dig och hur vi samlar in den. Vi har/kan komma att samla in personuppgifter på följande sätt:

Anläggningsägarens uppgifter tillhandahålls av elnätsägaren, och övriga kontaktuppgifter hämtas från allmänt tillgängliga källor.

Information som vi kan komma att samla in framöver är kontonummer för utbetalning av ersättning, information som behövs för fakturering (om det är relevant) samt eventuella ytterligare uppgifter som du lämnar till oss.

På uppdrag av elnätsägaren behandlas dina personuppgifter av oss för att utgöra underlag till projektspecifika ändamål. De intresseavvägningar vi gjort finns alltid dokumenterade så att vi kan visa hur vi förhåller oss till och tar hänsyn till dina intressen, rättigheter och friheter som individ.

De personuppgifter vi samlar in använder vi på följande sätt:

• För att hantera avtalsskrivning mellan dig och elnätsägaren (om det blir aktuellt)
• För att kunna betala ut ersättning
• För att kunna delge dig information, och för att kommunicera med dig om projektspecifika detaljer.

Infratek kommer inte att, utan ditt samtycke, dela vidare information om dig till tredje part såvida det inte är förskrivet i lag att vi måste göra detta eller det är direkt nödvändigt för att kunna leverera eller uppfylla en produkt eller tjänst som du har bett om eller beställt från oss.

Mottagare av personuppgifter

Mottagare kan vara personer som har anknytning till gällande projekt, detta kan vara såväl egna entreprenörer som underentreprenörer.

Överföring till tredjeland

Vi ser till att alltid behandla dina personuppgifter inom EU/EES. Om det skulle uppstå en situation där vi eller någon av våra leverantörer eller underleverantörer behöver överföra personuppgifter till ett land utanför EU/EES, så lovar vi att vi vidtar alla rimliga juridiska, tekniska och organisatoriska åtgärder för att säkerställa att din personliga information behandlas på ett säkert sätt och med en adekvat skyddsnivå som ligger åtminstone i linje med vad som gäller inom EU/EES.

Vi kommer enbart att överföra dina personuppgifter till ett land, ett område eller en sektor i tredjeland om EU-kommissionen har beslutat att det har en tillräcklig skyddsnivå.

Gallring av personuppgifter

Vi behåller dina personuppgifter tills dess att projektet är genomfört. Eventuella signerade avtal vidarebefordras till nätägaren.

I de fall där vi betalat ut ersättning, kommer vi i enlighet med bokföringslagen spara avtalet som ett betalningsunderlag i 10 år.

Övriga personuppgifter raderas när projektet avslutas.

Infratek skyddar dina personuppgifter genom tekniska såväl som organisatoriska säkerhetsåtgärder.

Rätt till registerutdrag

Du har rätt att få information från oss om huruvida vi behandlar dina personuppgifter, och om så är fallet har du även rätt att få information om:

• syftet med att vi behandlar dina personuppgifter
• vilka kategorier av personuppgifter vi behandlar
• vilka personuppgifter vi lämnar ut till tredjepart (mottagare eller kategorier av mottagare) om det är aktuellt
• hur länge dina personuppgifter sparas och vilka gallringskriterier vi utgår ifrån
• dina rättigheter (rätten till radering, rättelse och begränsning av dina uppgifter, rätten till dataportabilitet, rätten att invända mot behandling och rätten att klaga till tillsynsmyndigheten).
• från vilka källor vi hämtar dina personuppgifter (i de fall vi hämtar dem någon annanstans ifrån än direkt från dig)
• om dina personuppgifter används för automatiskt beslutsfattande och vilka konsekvenser detta kan få för dig

 

Om du vill begära ut information om dina personuppgifter och/eller få ett samlat registerutdrag med de uppgifter som vi har registrerade om dig, kontakta oss på mailadressen till vårt dataskyddsombud ovan. Din begäran kommer att behandlas så snart som möjligt, senast inom 30 dagar. Det kostar ingenting att begära och få ut ett registerutdrag. Om du däremot vill begära ut flera kopior förbehåller vi oss rätten att ta ut en rimlig administrationsavgift.

Rätten till rättelse

Vi är måna om att all personlig information som finns lagrad hos oss är korrekt. Om du skulle upptäcka att vi trots detta har ofullständiga eller felaktiga personuppgifter om dig i våra register ber vi att du meddelar oss detta så vi har möjlighet att korrigera, komplettera eller ta bort information.

Rätten till radering

Du har rätt att begära att vi raderar dina personuppgifter under vissa förutsättningar:

• När dina personuppgifter inte längre behövs för de(t) ändamål som uppgifterna samlades in för
• När din rätt till personlig integritet väger tyngre än vårt berättigade intresse av att fortsätta behandla personuppgifter om dig (förutsatt att behandlingen grundar sig på berättigat intresse som rättslig grund)
• Om vi har behandlat dina personuppgifter på ett sätt som är oförenligt med gällande lagstiftning

 

Vi kommer alltid att gallra och radera personuppgifter när det krävs enligt lag. Se även i avsnittet länge upp om gallring av personuppgifter.

 

Om vi inte kan tillmötesgå din begäran om att bli raderad, kommer vi att meddela dig detta beslut och informera om varför. Om du ändå vill gå vidare och försöka få dina uppgifter raderade kvarstår möjligheten för dig att lämna in klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten.

Rätten till begränsning

Du har rätt att få behandling av dina personuppgifter begränsad under vissa omständigheter:

• Under en period medan vi kontrollerar att uppgifterna är korrekta efter att du har invänt mot behandlingen eller ifrågasatt uppgifternas korrekthet.
• Om behandlingen är olaglig, och du trots detta har motsatt dig att uppgifterna raderas och istället begärt att användningen av dem ska begränsas
• När vi inte längre behöver dina personuppgifter för det ursprungliga syftet, men de behöver finnas kvar för att du ska kunna fastställa, göra gällande eller försvara ett rättsligt anspråk.

Om vi begränsar behandlingen av dina personuppgifter enligt ovan kommer vi fortfarande lagra uppgifterna men inte använda den annat än (i) med ditt samtycke, (ii) för att fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk, (iii) för att skydda någon annan fysisk eller juridisk persons rättigheter eller (iv) för skäl som rör ett viktigt allmänintresse.

Rätten att invända
Om du invänder mot behandlingen av dina personuppgifter där ändamålet är berättigat intresse kommer vi att upphöra med behandlingen om vi inte kan visa på en faktisk berättigad anledning till att fortsätta. Vi kan också komma att fortsätta behandla dina personuppgifter om det är nödvändigt för att fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk.

Vi hoppas att den här informationen är användbar för dig och bidrar med förtydliganden när det gäller varför och hur vi behandlar dina personuppgifter. Om du har frågor om hur vi behandlar dina personuppgifter, tveka inte att ta kontakt med oss genom kontaktuppgifterna på sid 1. Du har också rätt att lämna ett klagomål till tillsynsmyndigheten när det gäller hur vi behandlar dina uppgifter.

Denna informationstext uppdaterades senast i september 2024.